Бесплатная юридическая консультация:   Федеральный номер: 8 (800) 500-27-29, доб. 529
Московская обл, г Москва +7 (499) 455-12-41   Ленинградская обл, г Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-65

Акт приема-передачи оборудования. Образец и бланк 2019 года

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Данный документ составляется в тех ситуациях, когда одна организация передает какое-либо оборудование другой организации. Это может быть продажа, аренда, дарение, ввод в эксплуатацию и др. Как правило, здесь составляется договор, на основании которого оформляется акт приема-передачи. Нередко, чтобы официально оформить данную сделку, здесь участвует и третья сторона. Уполномоченное лицо подтверждает проведение сделки, проверяет исправность и количество объекта передачи.

Файлы для скачивания:

Как составить акт приема-передачи оборудования в 2019 году?

Как составить акт приема-передачи оборудования в 2019 году? Сегодня многие компании имеют специально разработанный шаблон, предназначенный для совершения данной сделки. Однако законодательство разрешает составлять этот документ и в произвольной форме. При этом он должен содержать обязательные пункты:

  1. Подробная информация не только о продавце, но и о покупателе. Данные, внесенные в акт, должны быть идентичны с той информацией, которая указывается в договоре. Нередко компании попадают в такую ситуацию, когда в акте допускается ошибка в названии фирмы. В итоге получается, договор заключается с одной фирмой, а оборудование принимается у другой.
  2. В документе обязательно должен присутствовать полный список оборудований, которые одна фирма передает другой. Укажите не только внешний вид и состояние. Если имеются неисправности, об этом также нужно упомянуть. Документально зафиксируйте комплектацию и дополнительные параметры. Постарайтесь, чтобы по этому описанию человек мог точно понять, о каком именно оборудовании идет речь.
  3. Нередко в специализированном оборудовании может разобраться только узкопрофильный мастер. В таком случае он должен присутствовать при составлении акта. Специалист обязан подтвердить техническое состояние оборудования.
  4. Перечень можно вписать не только в акт. При большом списке его можно сделать дополнительным документом. Естественно, такое приложение должно быть заверено руководителями компаний, которые заключают сделку.
  5. Для оформления акта необязательно использовать специальный бланк. Здесь может подойти и лист бумаги формата А4.
  6. Акт приема-передачи должен составляться в двух экземплярах, если в сделке принимают участие две стороны. Если для оформления документа привлекаются третьи лица, он составляется в трех экземплярах.
  7. Независимо от того, какое количество копий было составлено, все они должны иметь оригинальные подписи участников сделки. Если имеется возможность, к акту следует приложить документы на передаваемое оборудование. Их данные обязательно вносятся в акт.

Процесс приема-передачи оборудования часто различается. Он может проходить не только в простой форме. Существуют определенные типы оборудования, передача которых осуществляется поэтапно. Это связано с тем, что сложные устройства нуждаются в предварительных проверках и испытательных запусках. Результаты всех этих действий обязательно заносятся в акт.

Если документ оформлен правильно, на его основании осуществляется списание оборудования с баланса организации-продавца, и прием основных средств покупателем. Естественно, все это должно отображаться в бухгалтерском учете.

Содержание

Акт можно условно разделить на несколько частей, в каждой из которых указываются определенные данные:

  • первая часть − это название самого документа. Также здесь прописываются дата и место составления;
  • далее нужно указать полные названия компаний, которые являются участниками данной сделки. Кроме этого, в документе фиксируются ответственные лица, их паспортные данные и должности. Как правило, это руководители организаций. Также указывается документ, который стал основанием для работы управляющего. Это может быть положение, устав, др.;
  • вносится эта информация не только о продавце, но и о покупателе.

Акт приема-передачи оборудования. Образец и бланк 2019 годаПосле этого можно приступать к заполнению тела статьи. По сути, здесь и указывается то, ради чего составляется данный документ. В теле прописывается документ, который и стал основанием для данной сделки. Как правило, это договор. Обязательно должна присутствовать графа, отображающая техническое состояние, исправность или наличие неполадок передаваемого оборудования. Если устройство в идеальном состоянии, или является новым, это также нужно указать.

(Видео: “Акт приема передачи”)

Можно сказать, это основная часть акта, которая обязательно должна присутствовать, независимо от того, какая форма составления была выбрана. Однако кроме этого, здесь необходимо учесть и дополнительные пункты:

  • организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
  • если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
  • не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
  • нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.

В нижней части страницы отводится место для подписания обеих сторон. Подписи должны быть с расшифровками. Если документ не подписан, хотя бы одним участником сделки, его нельзя будет признать действительным. Что касается заверения акта при помощи печатей, то это можно сделать при обоюдном желании обеих сторон. Так как многие организации имеют право осуществлять свою деятельность без использования печати, данное условие является необязательным.

(Видео: “Акт приема-передачи квартиры”)

Образец акта приема передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования

г.Чистополь                                                                                12 февраля 2016г.

ОАО “Стройгарант”, называемое в документе “Арендодателем” под руководством гендеректора Фролова Виктора Федоровича, который выполняет свои трудовые обязанности на основании Устава, с одной стороны, и ООО “Лаки и краски”, именуемое “Арендатор” под руководством директора Шустовой Маргариты Игнатьевны, работающей на основании Устава, с другой стороны, заключили акт приема-передачи оборудования. В нем указывается следующее:

  1. Актом стороны подтверждают факт передачи компанией ОАО “Стройгарант” производственного оборудования в количестве 5 единиц фирме ООО “Лаки и краски” на временное пользование в течение 3 лет.
  2. При передаче представители обеих сторон осмотрели объекты сделки, убедившись, что они находятся в отличном техническом состоянии и полной комплектации. Они полностью соответствуют требованиям, выдвигаемым к производственному оборудованию.
  3. Получатель не имеет никаких претензий по поводу качества передаваемых объектов.
  4. Так как передача оборудования во временное пользование осуществляется на платной основе, Арендодатель получил перечисление средств в размере 90 000 (девяносто тысяч) рублей, включая НДС – 18%. Арендатор обязуется ежемесячно переводить данную сумму в качестве арендной платы.
  5. По обоюдному согласию сторон, если арендуемое оборудование будет повреждено или потеряно из-за неосторожного обращения или неправильного обеспечения охранной системы, Арендатор обязан полностью возместить ущерб. Это может быть не только ремонт оборудования, но и его покупка. Рыночная стоимость одного оборудования составляет 1 млн. рублей. С момента предъявления требований Арендатор обязуется выплатить необходимую сумму в течение двух месяцев.

Данный Акт был заключен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Каждый из них обладает полноценной юридической силой.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Гендеректор ОАО                                              Директор ООО

“Стройгарант”                                                     “Лаки и краски”

 

———————-                                                 ———————

Фролов В.Ф.                                                          Шустова М.И.

Стоит отметить, это лишь наглядный пример, который позволит понять, как нужно правильно составлять основные пункты акта. В документ можно вносить какие-либо дополнительные данные, если они имеются и имеют непосредственное отношение к сделке.

Скачать образец и бланк акта приема передачи оборудования

Автор: Александр Самойлов
2019-02-17
Понравилась статья «Акт приема-передачи оборудования. Образец и бланк 2019 года»? Расскажите о ней своим друзьям!