Как написать объяснительную записку?

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

По ходу трудовой деятельности нередко приходится сталкиваться с обстоятельствами, приводящими к возникновению конфликтных ситуаций. Для их разрешения и вынесения справедливого вердикта, участникам понадобится обозначить собственную позицию. Ввиду сказанного, требуется знать, как написать объяснительную записку. Об этом и поговорим в представленной статье.

Объяснительная на имя руководителя: что это?

Объяснительная — это документ, не входящий в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота компании. Это вызвано тем, что потребность в его написании появляется лишь при несоблюдении стандартных рабочих требований. К примеру, систематические опоздания, прогулы, совершение поступков, влекущих материальный вред и т.д.

Составление объяснительной записки не относится к обязанностям гражданина. Это его право, но нужно учитывать, что отказ в написании документа с объяснениями может повлечь за собой плачевные последствия, вплоть до увольнения с занимаемой должности.

Есть три главных правила, которые необходимо брать в учёт при написании разбираемого документа.

1. По ходу выполнения расследований служебного плана, руководитель должен в обязательном порядке попросить подчинённого объяснить свою позицию письменно. В случае отказа дать разъяснения, понадобится составить соответствующий акт.
2. По правилам оформления объяснительной записки она пишется на имя руководства компании либо непосредственного начальника, обладающего полномочиями по урегулированию споров с сотрудниками.
3. Объяснительная о нарушении трудовой дисциплины и внутренних правил предприятия обязательно берётся в учёт при вынесении вердикта о выборе способа наказания.

Важно! В законе не содержится пунктов о том, как правильно написать объяснительную директору. По этой причине, документ составляется работником в свободной форме.

После получения записки, работодатель регистрирует её, присваивая входящий номер. А когда документ подаётся в рамках идущего служебного расследования, он будет прикреплён к данным о проведённой проверке.

Как правильно составить объяснительную?

Представленный документ составляется по требованию руководства или по личной инициативе работника, желающего обосновать собственную позицию. В случае проведения служебного расследования, на написание объяснительной на имя начальника отводится 2 дня, а в остальных ситуациях определение срока остаётся на усмотрение сторон.

Но всё же рекомендуется не затягивать с этим, чтобы не привести к усугублению ситуации.

Разбираясь с тем, как писать объяснительную на имя руководства, понадобится запомнить следующую информацию.

1. Когда документ составляется п причине опоздания, понадобится доказать уважительность причины не появления на работе в установленное внутренними правилами компании время.
2. Если пишется объяснительная по причине болезни, то в ней указываются сведения о заболевании, посещении больницы либо вызове доктора на дом. Затем, после закрытия больничного, понадобится предъявить руководству соответствующий листок, полученный от лечащего доктора.
3. Бумага о невыполнении порученных обязанностей либо срыве трудовых задач должна включать в себя объективные причины, повлекшие нарушение. К примеру, невыполнение рабочих обязанностей сотрудниками других подразделений.

Важно! Нельзя составлять документ под диктовку руководителя и прочих должностных лиц. Как показывает практика, в подобных ситуациях нередко фигурирует факт искусственного создания доказательств, используемых для вынесения взыскания (вплоть до приказа об увольнении).

Даже когда сотрудник признаёт собственную вину, правильная объяснительная записка должна содержать:

• мотив совершенного поступка;
• первый факт состоявшегося нарушения;
• сведения об отсутствии серьёзных последствий для рабочего процесса;
• факт, указывающий на возможность возмещения ущерба на добровольной основе.

Когда имеется акт по факту дисциплинарного поступка, объяснительная записка прикрепляется к материалам о выполнении служебного расследования.

Когда действия руководства обжалуются подчинённым в судебном порядке, судья будет вновь проводить оценку всех обстоятельств состоявшегося нарушения.

По правилам как грамотно писать объяснительную записку, она должна содержать:

• сведения должностного лица, на имя которого пишется;
• сведения о работнике, с упоминанием должности и отдела;
• обстоятельства и факты (к примеру, факт отсутствия на работе);
• объяснения работника (вносятся в произвольной форме);
• дата написания и подпись.

По факту написания, понадобится зафиксировать передачу документа работодателю. Для достижения обозначенной цели, по инструкции как написать объяснительную на жалобу, понадобится поставить отметку входящего номера. После этого непосредственный руководитель ставит личную подпись.

Виды объяснительных записок

Мы разобрались с тем, при каких условиях пишется объяснительная и изучили основные правила по её составлению. Осталось лишь выяснить, какие виды записок существуют на практике. Приведём наиболее часто встречающиеся варианты.

1. Записка по факту совершенного поступка.
2. Документ, объясняющий причины поведения на работе при отсутствии факта дисциплинарного нарушения.
3. Объяснительная, написанная в плане действий сотрудников либо зависимых лиц. К примеру, родителя могут составить записку, объяснив с чем связано поведение их чада в школе.

Правила как написать объяснительную записку будут схожими для различных ситуаций. В представленном документе всегда указывается хронология событий, мотивы и причины проступка, а также подтверждение уважительности причин и т.д.

Заключение

В статье мы разобрали как написать объяснительную записку, а также поговорили о том, для чего пишется объяснительная. Если начальник просит вас составить представленный документ, отказываться не стоит. Ведь в нём вы сможете максимально подробно обосновать собственную позицию, что позволит избежать усугубления ситуации и получить серьёзное взыскание.

При написании понадобится указывать обстоятельства и факты, поведение прочих сотрудников, наличие либо отсутствие свидетелей и т.д. Рассмотрением этой информации занимается руководитель, даже в ситуациях, когда картина нарушения является очевидной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно