Характеристика с места работы — общие требования к составлению документа

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

Характеристика с места работы, является официальным документом, который объективно оценивает личностные и деловые качества человека. Любая организация вправе попросить работника предоставить характеристику. Для этого составляется письменный запрос, с которым гражданин обращается к своему работодателю. Законодательство обязывает его безоговорочно выдать характеристику.

На подготовку, составление и оформление документа отводится три рабочих дня. Стоит отметить, обратиться за характеристикой имеют право и работники, которые достаточно долгий срок уже не работают на данном предприятии. Причем давность увольнения в этом случае не играет никакой роли.

В каких случаях необходима характеристика с места работы

Характеристика с места работы — общие требования к составлению документа

Существует множество различных ситуаций, при которых может потребоваться данный документ. Наиболее популярные из них:

• при устройстве в какую-либо организацию работодатель достаточно часто требует характеристику, выданную компанией, в которой человек работал раньше;
• при повышении сотрудника по карьерной лестнице;
• увольнение работника также иногда выполняется после изучения характеристики;
• при вынесении выговора или при поощрении;
• достаточно часто данный документ требуется при судебных разбирательствах;
• нередко характеристику запрашивают налоговая, ГАИ и другие административные организации;
• если люди желают стать законными опекунами ребенка, они также обязаны представить характеристику соответствующим органам;
• при получении банковского кредита, ипотеки, оформлении визы.

Общие требования к составлению документа

Характеристика с места работы — общие требования к составлению документа

С просьбой оформить этот документ в отдел кадров могут обращаться не только сами граждане, но и работодатели, и представители государственных структур. После этого работники отдела кадров приступают к процедуре составления документа. Однако далеко не всегда они имеют полное представление о деловых и личностных качествах всех сотрудников компании. Именно поэтому кадровая служба обращается за помощью к непосредственному руководителю того работника, на которого составляется характеристика.

Содержание документа во многом зависит от того, для каких именно целей он создается. Однако независимо от этого, здесь должна содержаться следующая информация:

• объективно описываются данные о профессионализме и личности работника;
• указывается срок, в течение которого работник находится в штате организации. Эти данные позволят определить, хватило ли сотруднику времени, чтобы полностью раскрыть свои данные и проявить себя с лучшей стороны;
• отмечается, какие именно обязанности возлагаются на этого сотрудника, и насколько добросовестно и умело он с ними справляется;
• если имеются какие-то особенные качества, которые помогают или мешают сотруднику работать, их также следует указать;
• дается оценка взаимоотношений сотрудника с начальством и коллегами;
• расскажите о наградах и поощрениях, если таковые имеются у работника;
• если сотрудник посещал какие-то курсы, семинары, тренинги, конференции, которые способствовали повышению квалификации, об этом также нужно сообщить;
• охарактеризуйте способность работника обучаться и проявление его интереса к новым знаниям.

Характеристика с места работы — общие требования к составлению документа

Стоит уделить особое внимание той информации, которой не должно быть в характеристике:

• оценка национальности;
• политические и религиозные убеждения сотрудника;
• условия проживания;
• указывать неправдивую или непроверенную информацию.

При оформлении документа сотрудники отдела кадров должны понимать, что указанная в нем информация может повлиять на решение, которое будет принимать новый работодатель по отношению к этому человеку. Однако это вовсе не означает, что характеристика обязательно должна быть положительной. Главными требованиями к этому документу являются непредвзятость, беспристрастность и справедливость.

Документ подписывается руководителем организации и начальником отдела кадров. Подписывая характеристику, ответственные лица подтверждают, что здесь указана достоверная информация. Как и любой официальный документ, характеристика должна иметь «шапку». Ниже прописывается заголовок «Характеристика». Полные ФИО работника указываются только в начале. Далее по тексту пишется только фамилия с инициалами. Весь текст рекомендуется логически разделять абзацами.

Внешняя характеристика

Характеристика с места работы — общие требования к составлению документа

Нередко данный вид характеристики запрашивается руководителями других организаций. Название говорит само за себя, документ предназначен для внешнего использования. Такая характеристика предъявляется по месту требования, и может быть запрошена не только работником лично, но и третьей стороной. Для оформления внешней характеристики используется бланк организации. Здесь должны присутствовать поля, за которые текст не должен выходить.

Пример

Сафонова Ирина Андреевна работает в ЗАО «Союз». Занимает должность менеджера по персоналу с 10.05.2009.

Ее прямой обязанностью является оформление приказов об увольнении, приеме, отпуске, перемещении штатных сотрудников. Также она ведет личные дела и подготавливает трудовые договоры, оформляет отчеты по премиям, зарплате, текучести и структуре кадров.

За время работы Сафонова И.А. проявляла свою ответственность и инициативность. Это опытный специалист, который всегда четко выполняет поставленные задачи.

Какие-либо дисциплинарные взыскания и выговоры отсутствуют. Работник не теряется в трудных ситуациях, и всегда готов нести ответственность за свою работу. Благодаря коммуникабельности и отзывчивости Сафонова И.А. пользуется авторитетом у всех сотрудников.

Это трудолюбивый и целеустремленный сотрудник, который всегда принимает участие в улучшении работы компании, неоднократно являлась организатором культурного досуга коллектива.

Внутренняя характеристика на работника

Характеристика с места работы — общие требования к составлению документа

Данный вид предназначен для внутреннего документооборота. Характеристика может понадобиться в том случае, когда работника переводят на другую должность или в другое подразделение. Также документ составляется при поощрениях, взысканиях, дисциплинарных выговорах. Для оформления такого документа нет необходимости использовать бланк. Здесь подойдет обычный лист бумаги. Но при этом не стоит забывать, и в данном случае это официальный документ. Поэтому его необходимо оформлять должным образом.

Пример

Характеристика дана Ярошенко Сергею Петровичу 1985 года рождения, который имеет среднее специальное образование.

В 2005 году окончил индустриальный колледж в Санкт-Петербурге. Там получил специальность столяр-мебельщик. На работу в ООО «Специалист» был принят 01.08.2007. Здесь работает по сегодняшний день.

Женат, детей не имеет. Имеет богатый опыт в производстве мебели. Его ценные советы неоднократно помогали в различных ситуациях. Регулярно следит за мировым опытом в данной сфере, стремится внедрять в производство передовые технологии, повышая успешность компании.

За время работы в компании не было никаких нареканий и замечаний. Ярошенко С.П. не только справляется со своими прямыми обязанностями. Всегда готов принять дополнительные поручения, относясь к их выполнению так же ответственно, как и к основной работе.

В работе всегда показывает высокие результаты. Руководство ставит его в пример остальным сотрудникам. В своей работе не допускает ошибок, отлично справляется со своими обязанностями. Пунктуальный и исполнительный сотрудник, который правильно и рационально распределяет свое время и силы.

Положительная характеристика сотрудника

Характеристика с места работы — общие требования к составлению документа

Такая характеристика просто необходима человеку, который желает устроиться на новое место работы. Иногда она выдается по предварительному сговору работодателя и сотрудника. Но, скорее, это исключение из правил. Как правило, в подлинности указанной здесь информации сомневаться нет смысла. Ведь характеристику составляет начальник сотрудника, который очень хорошо знает своего подчиненного.

Пример

Городенский Николай Павлович, 1986 года рождения, работал в ООО «Гостиные холмы» с 09.12.2005 по 05.09.2015. Занимал должности: официант, старший официант, администратор.

Городенский Н.П. проявил себя, как добросовестный и честный сотрудник. Он способен найти выход из сложной ситуации, организовать трудовой процесс, безукоризненно выполнять указания руководства.

Также проявил и свои управленческие способности. Умеет управлять коллективом, добиваясь уважения и авторитета у подчиненных. Способен ставить четкие задачи, контролируя их безукоризненное выполнение.

Способен самостоятельно принимать решения, которые положительно сказываются на развитии компании. Имеет большой опыт работы с клиентами, которые также положительно оценивают его работу.

Отрицательная характеристика на студента

Характеристика с места работы — общие требования к составлению документа

Существует множество причин, по которым работник может получить отрицательную характеристику. Например, это могут быть систематические опоздания, неподобающее поведение на работе, пренебрежение внутренним распорядком компании и др. Здесь необходимо указать и негативные стороны личности, к примеру, вспыльчивость, конфликтность, чрезмерная агрессивность. Однако отрицательные отзывы можно получить и в том случае, если работодатель не хотел расставаться с работником, но пришлось позволить ему уволиться. Нередко причиной отрицательной характеристики является внутренний конфликт между сотрудником и руководителем.

Пример отрицательной характеристики на сотрудника

На Сергиенко Владимира Васильевича 1984 года рождения. Имеет высшее образование. С 13.05.2000 по 30.05.2010 работал в компании «Импульс» на должности старший юрисконсульт. Является кандидатом юридических наук, владеет разговорным английским языком.

За время работы не соблюдал корпоративную дисциплину, а именно, систематически опаздывал на работу. В связи с этим Сергиенко В.В. неоднократно получал выговоры и привлекался к дисциплинарной ответственности. Также за ним наблюдались нарушения сроков выполнения работы. К своим обязанностям относится несерьезно, что негативно влияет на качество работы.

Найти общий язык с коллегами не удавалось, что становилось причиной конфликтов и спорных ситуаций. В работе инициативу не проявлял.

Образец характеристики с места работы

Скачать образец характеристики

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно