Бесплатная юридическая консультация:   Федеральный номер: 8 (800) 500-27-29, доб. 529
Московская обл, г Москва +7 (499) 455-12-41   Ленинградская обл, г Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-65

Платежная ведомость. Скачать образец и бланк

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют труд наемных работников, обязаны правильно организовать процесс получения зарплаты. Во избежание ошибок, необходимо заполнять первичный документ. Здесь его роль играет платежная ведомость. Документ содержит подробные данные о сотруднике: ФИО, начисленная сумма, табельный номер.

Форма

Платежная ведомость. Образец и бланк 2019 годаНаличные средства могут выдаваться с использованием различных платежных документов. Однако наибольшее распространение получила утвержденная форма № Т-53. Ее главным преимуществом является удобство и простота в оформлении. Именно это и позволяет делать выплаты сразу всем сотрудникам. Данный документ применяется исключительно для выплат работникам, которые числятся в штате организации.

(Видео: “Финансовые сделки. Платежное поручение”)

В каком случае применяется платежная ведомость в 2019 году

В каком случае применяется платежная ведомость в 2019 годуВедомость используется при выдаче наличных. Вовсе не обязательно, чтобы это была зарплата. Сюда также относятся премии, пособия по временному отсутствию работы, другие начисления. Кроме возможности выдавать деньги сразу всем работникам, ведомость позволяет рассчитываться на протяжении нескольких дней. Здесь учитываются все показатели ранее заполненных первичных документов. Чтобы в расчетной ведомости указать сумму положенной зарплаты, учитываются данные других документов:

  • приказы об отпусках, зачислениях, переводах, увольнении и др.;
  • табели, с помощью которых считается рабочее время;
  • оклады, ставки, тарифы, отвечающие утвержденному расписанию организации;
  • медицинские справки, больничные листы, расчеты при увольнении и отпусках и др.

Каждая организация имеет возможность дорабатывать бланк, дополняя и удаляя определенные пункты, если в этом возникает необходимость. Некоторые компании для оформления платежной ведомости используют форму, разработанную индивидуально. Однако перед этим ее понадобится утвердить, например, отдельным приказом руководителя.

Кто заполняет платежное поручение

Платежная ведомость. Скачать образец и бланкРаботники бухгалтерии заполняют один экземпляр данного бланка. Здесь необходимы подписи главбуха и руководителя организации. Именно они должны проверить достоверность и правильность внесенных данных. Без подписей этих лиц документ является недействительным.

После того, как кассир получает подписанную ведомость, он производит выдачу зарплаты. Перед ее непосредственным получением сотрудник должен поставить подпись в соответствующей строке напротив своей фамилии. В завершающем листке документа указывается общая сумма выданных средств. Когда все деньги были выданы, ведомость передается обратно в бухгалтерию.

Кроме этого, данные документа вносятся в регистрационный журнал. Ведением данного журнала также занимаются работники бухгалтерии. На предприятии он должен храниться на протяжении пяти лет.

(Видео: “Заполняем платежное поручение”)

Порядок заполнения платежных поручений

Сотрудники бухгалтерии распечатывают форму Т-53, а после этого вручную вносят необходимые данные. Например, здесь указываются суммы, которые должны быть получены каждым сотрудником. Также заполнение бланка можно выполнить и на компьютере. После этого уже готовый документ распечатывается на принтере.

Оформление первой страницы

  • сначала необходимо вписать название компании. Для заполнения этой графы можно использовать данные с регистрационных документов. При составлении документа для какого-то конкретного подразделения, оно также должно быть указано;
  • далее вписываются «Корреспондирующий счет» и код по общему классификатору компании;
  • ниже отмечается срок, в течение которого будет действовать ведомость. Нужно помнить, этот срок должен быть не более пяти дней;
  • также имеется строка, в которую вносится общая сумма средств, подготовленных к выдаче. Она указывается не только цифрами, но и прописью;
  • обязательно нужно проставить дату заполнения документа. На нем указывается порядковый номер, который присваивается согласно внутреннему документообороту;
  • рядом находится графа для указания расчетного периода. Здесь необходимо проставить конкретные даты;
  • в нижней части документа ответственные лица должны подтвердить проверку и одобрение данного документа. Для этого они проставляют подписи с расшифровкой.

Заполнение второго листа

Заполнение второго листа платежного порученияОпределенную часть второго листа занимает таблица. Ее величина зависит от количества работников в штате компании. Под ней имеется графа, куда вписывается количество листов, на которых оформлена ведомость. Заполнить таблицу вы сможете без каких-либо проблем:

  • в первом столбце прописывается порядковый номер;
  • во втором − табельный номер;
  • в третий столбик полностью вписываются ФИО;
  • четвертый столбец отведен для указания начисленной суммы;
  • пятый столбик предназначен для проставления подписей;
  • если по какому-то сотруднику есть особые примечания, они указываются в шестом столбике. При их отсутствии достаточно поставить прочерк.

Непосредственно под таблицей имеется строка, в которой нужно повторно поставить общую сумму начислений. В остальные графы, расположенные под таблицей, также вносится соответствующая информация.

Что, если в ведомости обнаружены ошибки

Получая ведомость в свое распоряжение, кассир обязан проверить правильность ее заполнения. При обнаружении каких-либо ошибок, он возвращает документ на переоформление в бухгалтерию.

В некоторых ситуациях переоформление данного документа невозможно. Здесь следует зачеркнуть неточные данные, и сверху вписать нужную информацию. Подобные исправления заверяются подписями руководителя и бухгалтера, т.е. тех работников, которые изначально подписывали документ. Обязательно проставляется дата, когда именно были внесены данные изменения. Таким образом, платежная ведомость сохранит свою юридическую силу.

Как закрывается платежная ведомость

Как закрывается платежная ведомостьДокумент закрывается, когда истекает его срок действия. Данная процедура оформляется и тогда, когда некоторые сотрудники не смогли получить зарплату по каким-либо причинам. Закрывает доверенность кассир, который и выдавал деньги. Для этого нему необходимо:

  • напротив фамилий, не получивших зарплату, вписать «депонировано»;
  • внести общую сумму выданных средств, а также сумму, которая не была выдана;
  • поставить свою подпись с расшифровкой.

Затем документ передается в бухгалтерию, сотрудники которой выписывают расходный кассовый ордер. Дата его оформления и номер вписываются в ведомость. После этих действий она считается закрытой.

Образец платежного поручения

Скачать бланк и образец

Автор: Александр Самойлов
2019-04-15
Понравилась статья «Платежная ведомость. Скачать образец и бланк»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :

Оставить комментарий

Войти с помощью: 
  Подписаться  
Уведомление о