Бесплатная юридическая консультация:   Федеральный номер: 8 (800) 500-27-29, доб. 529
Московская обл, г Москва +7 (499) 455-12-41   Ленинградская обл, г Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-65

Скачать бланк доверенности на получение товара 2019 года

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Ведение предпринимательской деятельности подразумевает выполнение множества различных функций. Причем нет острой необходимости выполнять их лично. Каждый предприниматель, как и любой другой гражданин, имеет право доверить выполнение многих функций иному лицу. Как правило, руководители компаний доверяют своим сотрудникам передавать и получать товар.

Основным способом передачи своих полномочий является доверенность. Ее можно заверить нотариусом. Хотя это действие выполняется на добровольной основе.

Файлы для скачивания:



Что такое доверенность на получение товара, и для чего она нужна

Что такое доверенность на получение товара, и для чего она нужнаЭто законный способ передачи полномочий на совершение определенных действий. Документ, имеющий юридическую силу, позволяет фиксировать получение товара.

Существует три основных вида доверенности:

  1. Генеральная. Это неограниченная доверенность, которая позволяет доверенному лицу выполнять абсолютно любые действия, в том числе и оформлять передоверие другому лицу. Хотя практика показывает, такой вид доверенности оформляется крайне редко. Главным минусом здесь является обязательное оформление у нотариуса. Кроме этого, намного сложнее контролировать человека, на которого будет выписано передоверие. Доверителю намного проще выписать разные доверенности на нескольких человек.
  2. Специальная. Доверенность обладает определенным сроком действия. Доверенное лицо имеет право получать товар только в течение указанного периода.
  3. Единовременная. Такая доверенность выписывается для конкретного дела. После его завершения доверенность автоматически становится недействительной.

Этот документ необходим для того, чтобы обеспечить безопасность и охрану прав обеих сторон, которые принимают участие в сделке по обороту товара или других материальных ценностей. С помощью доверенности получатель подтверждает, что на него возлагаются определенные полномочия руководителем организации. И наоборот, ее отсутствие свидетельствует о том, что директор не уполномочил сотрудника получать этот товар.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Что касается продавца, доверенность для него служит документом, позволяющим передавать товар конкретному человеку. Если его нет у получателя, поставщик не сможет выписать товарно-транспортную накладную и осуществить отгрузку товара. Также и оформление накладной начинается только после того, как получатель предоставит доверенность.

Какие требования предъявляются к доверенности на получение товара

Какие требования предъявляются к доверенности на получение товараСуществуют определенные требования, которых нужно придерживаться для правильного оформления доверенности:

  • Для оформления используется стандартная форма № М-2. Здесь не допускаются какие-либо отклонения от стандартного бланка;
  • Товар может передаваться не только на складе продавца, но и на нейтральной территории. Независимо от места проводимой сделки с участием доверительного лица, оно обязательно должно иметь соответствующий документ;
  • Даже в том случае, если товар был получен не в полном объеме, доверенное лицо должно передать документ поставщику;
  • Ответственность при такой сделке полностью лежит на продавце. Если он передаст товар человеку без доверенности, это будет считаться нарушением правил ведения бухгалтерского учета;
  • Чтобы оформить документ применяется не только специальный типографический бланк, но и бланк, созданный в электронном виде. Заполнять бланки можно не только вручную, но и на компьютере. После этого документ распечатывается и заверяется печатью и подписями.

Существует ряд причин, по которым поставщик может признать доверенность недействительной:

  1. Отсутствие даты выдачи. Это связано с тем, что доверенность начинает действовать определенный период времени. Отсутствие даты не позволяет определить, в какой именно период этот документ будет действовать.
  2. Не указана важная информация о получателе товара. Поставщик четко должен знать, кому конкретно он передает товар.
  3. Наличие помарок и исправлений. Получателя могут заподозрить в том, что он внес изменения без ведома руководителя компании.
  4. Неразборчивое заполнение. Перед отгрузкой поставщик должен убедиться, что человек имеет право получать именно этот товар.

Иногда возникают ситуации, когда документ возвращается:

  1. Не был использован документ. Независимо от причины неиспользования, документ возвращается. Работник бухгалтерии обязан сделать пометку в учетном журнале. В нем остается и сам заполненный бланк, что является прямым подтверждением его неиспользования.
  2. Доверенное лицо не получило товар. Сотрудник сообщает об этом не только своему руководителю, но и продавцу.

На кого выписывать документ

Скачать бланк доверенности на получение товара 2019 годаЗакон не предусматривает ограничений по поводу доверенных лиц. Любая компания может оформить документ, как на сотрудника, так и на человека, который вообще не является ее работником. Как правило, этот документ оформляется для разовых сделок. Например, получить товар может друг, родственник, знакомый. При этом директор компании-получателя должен помнить, официально доверенное лицо не несет материальной ответственности. В этом и заключается главный риск оформления доверенностей.

Если получает товар непосредственно директор фирмы, то ему доверенность не нужна. Это входит в полномочия юридических лиц. Чтобы их подтвердить, директору компании достаточно представить некоторые документы, которые позволяют ему от лица фирмы выполнять любые действия, среди которых присутствует и получение товара без доверенности:

  • копию устава;
  • выписку из трудового договора;
  • копию протокола;
  • справку из ЕГРЮЛ.

Кто оформляет доверенность

Скачать бланк доверенности на получение товара 2019 годаРуководители небольших компаний самостоятельно оформляют доверительный документ. Если речь идет о крупных корпорациях, данная обязанность возлагается на юристов. После оформления ответственное лицо подает документ директору на подпись. Раньше процедура оформления подразумевала дополнительное проставление печати фирмы, которая выписывает доверенность на определенного человека. Однако с 2016 года наличие штампов и печатей у юридических лиц стало необязательным.

Образец доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара

На какой срок выдается доверенность и у кого она остается

Доверитель определяет не только объем полномочий, но и срок, по истечении которого документ утрачивает свою силу. Точный срок указывается на самом бланке при его оформлении. При его отсутствии документ действует на протяжении одного года, начиная от даты оформления.

(Видео: “Как правильно оформить доверенность”)

Конечно, доверенность, оформленная на длительный срок, намного удобнее. Но она не всегда уместна. К примеру, не удастся воспользоваться данным документом, если каждый раз при получении товара его перечень будет меняться. Чтобы выполнить разовые обязательства, оформляется документ сроком лишь на десять дней.

После получения товара доверенное лицо обязано сообщит о совершении сделки. В журнале доверенностей бухгалтер делает пометку, проставляя дату получения товара и номер документа.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. Название документа указывается в верхней части бланка.
  2. Указывается, что эта доверенность позволяет получать ТМЦ.
  3. В соответствующую строку вносятся данные компании, которая выписывает доверенность. Здесь указывается не только ее название, но и ИНН, ОГРН, фактический и юридический адрес.
  4. В бланке имеется строка, предназначенная для данных о доверителе. Указывается устав, положение или другой документ, который позволяет действовать доверенному лицу в интересах организации.
  5. Затем в бланк необходимо внести данные сотрудника, который будет выступать от лица компании.
  6. Доверенность определяет полномочия. Они и указываются при заполнении бланка. Зачастую поручений, которые должны будут выполняться сотрудником компании, огромное количество. Рекомендуется указать их в отдельных пунктах. При этом каждый из них постарайтесь сформулировать максимально четко.
  7. Если документ подразумевает выполнение определенных действий, преследуя условия конкретного договора, о нем также необходимо указать при заполнении бланка. Как правило, сюда вносятся номер договора и дату его оформления.
  8. Обязательным условием правильного заполнения считается проставление даты. Если этого не было сделано, доверенность будет являться недействительной.
  9. Укажите срок действия. Здесь можно отметить, что доверенность выдается на определенный срок, или ее действие будет длиться до конкретной даты. При отсутствии этого срока документ будет действовать один год.
  10. После проверки правильности заполнения данных обе стороны подтверждают свое согласие подписями, которые имеют расшифровку.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара в 2019 году

Автор: Александр Самойлов
2018-12-14
Понравилась статья «Скачать бланк доверенности на получение товара 2019 года»? Расскажите о ней своим друзьям!