Скачать бланк формы П-4. Образец 2019 года

Работодатели РФ, в соответствии с законодательством, обязаны сдавать различные отчеты в государственные органы. Не исключением является и статистическая форма П-4. Здесь указывается информация о количестве штатных работников, а также их заработной плате и условиях работы.

Содержание:

Кем заполняется форма № П-4

Унифицированный бланк П-4 является стандартной формой, которую нельзя менять. Условно она делится на три части. Цифровые показатели заносятся в специально предназначенную таблицу, которая и является основной частью бланка.

Непосредственно заполнением документа занимается ответственный специалист, в распоряжении которого имеются точные данные о фонде заработной платы предприятия, количестве сотрудников и др. Под таблицами бланка имеются пояснения, поэтому с заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей.

Куда предоставляется форма № П-4

Как правило, отчет сдается в орган Росстата, закрепленный за территорией, на которой зарегистрирована организация. Нередко встречаются ситуации, когда компания работает не по месту регистрации. В этом случае отчет сдается по месту осуществления деятельности.

Кто обязан сдавать форму П-4

Как коммерческие, так и некоммерческие организации обязаны сдавать отчет, независимо от вида деятельности. Однако это касается только крупных компаний. Например, индивидуальные предприниматели и компании, относящиеся к малому бизнесу, освобождены от необходимости сдавать этот отчет. Также отчет могут не сдавать кооперативы и общественные организации, однако это необходимо заранее согласовать с государственным органом.

Филиалы зарубежных фирм и обособленные подразделения также обязаны подавать форму П-4. Стоит отметить, от ответственности сдавать отчет не освобождаются и те организации, которые не начисляли заработную плату за отчетный период.

Сроки представления

На титульном листе бланка вы сможете увидеть, что сдавать отчет необходимо до 15-го числа того месяца, который следует за отчетным периодом. В том случае, если последний день сдачи выпадает на выходной, отчет можно сдать в ближайший рабочий день. Однако, как и с любыми отчетами, не рекомендуется тянуть до последнего дня.

Способы представления

Как правило, отчет сдается сотрудником компании при личном посещении отделения Росстата. Также это может сделать официальный представитель организации, например, если подразделения компании находятся в других регионах. День передачи документа и будет считаться днем сдачи отчета.

Находясь на большом расстоянии, отчет можно отправить заказным письмом. Естественно, здесь нужно придерживаться всех правил оформления. Для этого составляется опись документов, вкладываемых в посылку. Сотрудник почтового отделения своей подписью подтверждает, какие именно документы он принял к отправке. Получателю также предоставляется полный список отправляемых документов. День отправки заказного письма и будет считаться днем представления отчета.

Кроме бумажного отчета, его можно сдавать и в электронном виде. Дата электронного отправления и является датой сдачи отчета.

Когда предоставляется форма № П-4

Период подачи отчета зависит от численности сотрудников. Если в компании имеется более 15 человек, в том числе и работающих по договорам, то форму П-4 необходимо сдавать каждый месяц. Если штатных работников насчитывается менее 15 человек, отчет сдается один раз в квартал. В любом случае документы необходимо подавать до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Ответственность за несвоевременную сдачу

Практика показывает, многие предприниматели сталкиваются с необходимостью сдавать большое количество различных отчетов за короткий промежуток времени. Это приводит к тому, что некоторые из них сдаются несвоевременно. Каждый старается понести минимальные убытки, сдавая в первую очередь только те отчеты, за которые грозят большие штрафы. Именно к ним относится отчет П-4.

В случае несовременной подачи штрафные санкции грозят не только самим организациям, но и ее должностным лицам. Так, если вовремя не сдать отчет, компания может быть оштрафована на сумму в размере до 70 тыс. рублей. Кроме этого, на ее должностных лиц может быть наложен штраф в размере до 20 тыс. рублей.

Такие же высокие штрафы предусмотрены не только за просроченный отчет, но и за то, что он вообще не будет сдан. Компания не останется безнаказанной и в том случае, если в документ будет внесена недостоверная информация.

Нужно помнить, несвоевременную подачу отчета П-4 налоговики рассматривают как недобросовестное отношение к законодательству. А это явный сигнал для внеочередного посещения организации. Таким образом, просрочив сдачу отчета, компания не только заплатит установленный штраф, но и подвергнется внеплановой проверке со стороны налоговых органов.

Как заполнять форму П-4

Никаких затруднений с заполнением бланка возникнуть не должно. Здесь следует лишь внести необходимую информацию в соответствующие строки.

Титульный лист. Здесь указывается период, за который предоставляется отчет. Также вносится полная информация о компании, ее юридический адрес, полное название и другие данные. Обязательно заполняются почтовый адрес и код ОКПО. Эти данные присутствуют в учредительных документах организации.
Первая часть. Представлена в виде таблицы, в которую вносится информация о количестве всех работников. Сюда относятся не только сотрудники, работающие на постоянной основе, но и сотрудники, которые выполняют свои обязанности по трудовым договорам.
Вторая часть. Вносятся точные данные о часах, которые были отработаны каждым человеком. Указывается заработная плата, начисленная каждому из сотрудников в течение отчетного периода. Если работники получали от компании какие-либо социальные выплаты, это также должно быть указано во второй таблице.

После заполнения всех строк, сотрудник, который является ответственным за достоверность информации, должен проверить документ и подписать его. Также здесь указывается должность ответственного работника и расшифровка его подписи. Как правило, этим сотрудником является руководитель организации. Хотя компания имеет право назначить ответственным и другого работника.

Кроме даты заполнения документа здесь обязательно нужно указать контактные данные. Это необходимо для того, чтобы работник Росстата имел возможность связаться с организацией, если в заполненном документе были обнаружены ошибки или у сотрудника Росстата возникнут какие-либо вопросы.