Работодатели РФ, в соответствии с законодательством, обязаны сдавать различные отчеты в государственные органы. Не исключением является и статистическая форма П-4. Здесь указывается информация о количестве штатных работников, а также их заработной плате и условиях работы.
Кем заполняется форма № П-4
Унифицированный бланк П-4 является стандартной формой, которую нельзя менять. Условно она делится на три части. Цифровые показатели заносятся в специально предназначенную таблицу, которая и является основной частью бланка.
Непосредственно заполнением документа занимается ответственный специалист, в распоряжении которого имеются точные данные о фонде заработной платы предприятия, количестве сотрудников и др. Под таблицами бланка имеются пояснения, поэтому с заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей.
Куда предоставляется форма № П-4
Как правило, отчет сдается в орган Росстата, закрепленный за территорией, на которой зарегистрирована организация. Нередко встречаются ситуации, когда компания работает не по месту регистрации. В этом случае отчет сдается по месту осуществления деятельности.
Кто обязан сдавать форму П-4
Как коммерческие, так и некоммерческие организации обязаны сдавать отчет, независимо от вида деятельности. Однако это касается только крупных компаний. Например, индивидуальные предприниматели и компании, относящиеся к малому бизнесу, освобождены от необходимости сдавать этот отчет. Также отчет могут не сдавать кооперативы и общественные организации, однако это необходимо заранее согласовать с государственным органом.
Филиалы зарубежных фирм и обособленные подразделения также обязаны подавать форму П-4. Стоит отметить, от ответственности сдавать отчет не освобождаются и те организации, которые не начисляли заработную плату за отчетный период.
Сроки представления
На титульном листе бланка вы сможете увидеть, что сдавать отчет необходимо до 15-го числа того месяца, который следует за отчетным периодом. В том случае, если последний день сдачи выпадает на выходной, отчет можно сдать в ближайший рабочий день. Однако, как и с любыми отчетами, не рекомендуется тянуть до последнего дня.
Читайте также: Скачать бланк формы р21001
Способы представления
Как правило, отчет сдается сотрудником компании при личном посещении отделения Росстата. Также это может сделать официальный представитель организации, например, если подразделения компании находятся в других регионах. День передачи документа и будет считаться днем сдачи отчета.
Находясь на большом расстоянии, отчет можно отправить заказным письмом. Естественно, здесь нужно придерживаться всех правил оформления. Для этого составляется опись документов, вкладываемых в посылку. Сотрудник почтового отделения своей подписью подтверждает, какие именно документы он принял к отправке. Получателю также предоставляется полный список отправляемых документов. День отправки заказного письма и будет считаться днем представления отчета.
Кроме бумажного отчета, его можно сдавать и в электронном виде. Дата электронного отправления и является датой сдачи отчета.
Когда предоставляется форма № П-4
Период подачи отчета зависит от численности сотрудников. Если в компании имеется более 15 человек, в том числе и работающих по договорам, то форму П-4 необходимо сдавать каждый месяц. Если штатных работников насчитывается менее 15 человек, отчет сдается один раз в квартал. В любом случае документы необходимо подавать до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Ответственность за несвоевременную сдачу
Практика показывает, многие предприниматели сталкиваются с необходимостью сдавать большое количество различных отчетов за короткий промежуток времени. Это приводит к тому, что некоторые из них сдаются несвоевременно. Каждый старается понести минимальные убытки, сдавая в первую очередь только те отчеты, за которые грозят большие штрафы. Именно к ним относится отчет П-4.
В случае несовременной подачи штрафные санкции грозят не только самим организациям, но и ее должностным лицам. Так, если вовремя не сдать отчет, компания может быть оштрафована на сумму в размере до 70 тыс. рублей. Кроме этого, на ее должностных лиц может быть наложен штраф в размере до 20 тыс. рублей.
Такие же высокие штрафы предусмотрены не только за просроченный отчет, но и за то, что он вообще не будет сдан. Компания не останется безнаказанной и в том случае, если в документ будет внесена недостоверная информация.
Нужно помнить, несвоевременную подачу отчета П-4 налоговики рассматривают как недобросовестное отношение к законодательству. А это явный сигнал для внеочередного посещения организации. Таким образом, просрочив сдачу отчета, компания не только заплатит установленный штраф, но и подвергнется внеплановой проверке со стороны налоговых органов.
Как заполнять форму П-4
Никаких затруднений с заполнением бланка возникнуть не должно. Здесь следует лишь внести необходимую информацию в соответствующие строки.
- Титульный лист. Здесь указывается период, за который предоставляется отчет. Также вносится полная информация о компании, ее юридический адрес, полное название и другие данные. Обязательно заполняются почтовый адрес и код ОКПО. Эти данные присутствуют в учредительных документах организации.
- Первая часть. Представлена в виде таблицы, в которую вносится информация о количестве всех работников. Сюда относятся не только сотрудники, работающие на постоянной основе, но и сотрудники, которые выполняют свои обязанности по трудовым договорам.
- Вторая часть. Вносятся точные данные о часах, которые были отработаны каждым человеком. Указывается заработная плата, начисленная каждому из сотрудников в течение отчетного периода. Если работники получали от компании какие-либо социальные выплаты, это также должно быть указано во второй таблице.
После заполнения всех строк, сотрудник, который является ответственным за достоверность информации, должен проверить документ и подписать его. Также здесь указывается должность ответственного работника и расшифровка его подписи. Как правило, этим сотрудником является руководитель организации. Хотя компания имеет право назначить ответственным и другого работника.
Кроме даты заполнения документа здесь обязательно нужно указать контактные данные. Это необходимо для того, чтобы работник Росстата имел возможность связаться с организацией, если в заполненном документе были обнаружены ошибки или у сотрудника Росстата возникнут какие-либо вопросы.
Образец
