Бесплатная юридическая консультация:   Федеральный номер: 8 (800) 500-27-29, доб. 529
Московская обл, г Москва +7 (499) 455-12-41   Ленинградская обл, г Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-65

Скачать бланк СЗВ-К 2019 года

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Чтобы отчитаться о стаже сотрудника какой-либо организации, используется бланк нового вида СЗВ-К. Сюда вносятся данные, которые свидетельствуют о стаже работника за все время до 2002 года. Сдачей этого отчета занимаются работодатели, что позволяет Пенсионному фонду фиксировать стаж трудовой деятельности каждого сотрудника индивидуально.

Стоит отметить, стаж и данные о деятельности физлиц до 2002 года не отображаются ни в каком другом документе, только в отчете СЗВ-К. Не стоит путать с отчетом СЗВ-М, который сдается ежемесячно. Подобные сведения отсутствуют и в годовом отчете, для подачи которого заполняется бланк СЗВ-СТАЖ.

Файлы для скачивания:

Форма СЗВ-К в 2019 году − кто сдает

Форма СЗВ-К в 2019 году − кто сдаетНужно знать, обязанность сдавать данный отчет касается далеко не каждого работодателя. Это касается лишь тех, кому был направлен индивидуальный запрос со стороны ПФ. Запрос выглядит в виде письма, отправленного на юридический адрес фирмы. Практика показывает, сегодня активно используются не только бумажные запросы, но и запросы, представленные в виде электронных посланий. Нередко бывают ситуации, когда многие из них имеют пометку «Срочно». Это означает, что сдать отчет необходимо в максимально короткие сроки.

Конечно, ПФ отправляет данные запросы не каждому, а только тем организациям, по работникам которой у него нет необходимой информации. Все это делается для того, чтобы соответствующие службы смогли рассчитать и определить величину страховой пенсии, которая полагается тому или иному работнику. Естественно, чтобы рассчитать данный показатель, необходимо знать сумму, которая была уплачена за работника в течение определенного периода. И в том случае, если у ПФ нет этих данных, он направляет запрос-требование на их предоставление.

Базы данных ПФ обновляются каждые три года. Так как последняя актуализация проводилась еще в 2014 году, ее новый этап начался в 2017. Конечно, многим кадровикам ранее уже приходилось сталкиваться с данным отчетом.

Не исключены случаи, когда компания получает запрос, на предоставление данных о сотрудниках, которых у нее никогда не было. Также это может коснуться и тех работников, которые просто не работали до 2002 года, соответственно, и не имеют стажа за этот период. Естественно, запрос ПФ просто физически не получится удовлетворить. Однако нужно помнить, без внимания оставлять данный запрос не следует, ведь за это предусмотрена ответственность. Если вы попали в такую ситуацию, рекомендуется написать ответное обращение к сотрудникам ПФ, в котором должна содержаться подробная причина того, что сдать отчет на этого человека не представляется возможным.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкцияКогда ответственный сотрудник компании приступает к заполнению документа, ему следует опираться исключительно на информацию, полученную из трудовой книжки работника. Также для этих целей можно использовать и другие документы, которые официально подтверждают трудовой стаж человека. Сюда относятся лицевые счета, выписки из приказов, договоры трудового найма и др.

  1. Заполнение документа начинается с внесения персональной информации о человеке, на которого был получен запрос. Здесь указываются ФИО, дата рождения, страховой номер. В графе рядом выберите подходящий тип формы. Если этот документ подается в первый раз, нужно выбрать форму исходную. Две другие формы выбираются в тех ситуациях, когда в уже имеющийся документ необходимо внести какие-то корректировки, изменения и уточнения данных, которые уже были направлены в ПФ.
  2. После этого заполняются «Наименования организаций». Здесь указываются названия компаний, где человек трудился до начала 2002 года. Кроме этого, нужно указать точные даты, когда человек начал трудовую деятельность, и когда ее закончил на данном предприятии. Для общего расчета трудового стажа эта информация крайне необходима. Здесь пристально нужно следить за периодами работы, которые позволяют человеку получать льготную пенсию. Также необходимо проставить код, который говорит об условиях работы и территориального местонахождения. К примеру, сюда относятся отчужденные зоны, Крайний Север и другие места с тяжелыми условиями труда.
  3. В нижней части бланка находится раздел, предназначенный для оценки пенсионных прав. Здесь подводятся итоги всех данных, которые были внесены ранее. Выводится не только общий стаж человека, но и льготный стаж, позволяющий ему получать досрочную пенсию.
  4. Для подтверждения правильности внесения данных, директор компании подписывает бланк. Кроме подписи, здесь должна присутствовать и расшифровка, а также название должности, которую занимает руководитель. Если у организации имеется печать, подпись подкрепляется печатью. Ознакомиться с заполненным документом должен и человек, на которого он составляется. Свое согласие работник подтверждает подписью. Кроме этого, он должен получить на руки копию данного документа.

Образец заполнения СЗВ-К

Образец заполнения СЗВ-К

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Какие-то конкретные сроки сдачи отчета законодательством не установлены. Иногда их устанавливает сам ПФ, который просит работодателя, присылая запрос. Это документация, которая должна предоставляться по требованию. Руководитель компании имеет возможность отправлять отчет, как в бумажном виде, так и при помощи электронных средств связи. Если штат насчитывает более 25 сотрудников, документ отправляется исключительно в электронном формате.

Хотя строгие сроки не прописаны, затягивать с предоставлением данного отчета не следует. Как правило, работодателям достаточно лишь нескольких недель, чтобы правильно заполнить документ и сдать отчет. Считается, если руководитель компании подходит к этому вопросу со всей ответственностью, ему может понадобиться не более одного месяца. При запросе с пометкой «Срочно» отчет нужно сдать как можно раньше, обычно на это дается лишь несколько дней.

Правильно заполненный бланк передается по месту регистрации фирмы в ПФ. Что касается ИП, то они должны сдавать отчет по месту своей прописки. Вообще, сдавать отчет нужно в подразделение ПФ, откуда был получен запрос.

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Директор компании сам назначает работников, ответственных за правильное заполнение и сдачу отчета. Этим может заниматься бухгалтерия или отдел кадров. Оба эти отдела имеют доступ к персональной информации сотрудников, поэтому могут заполнять форму СЗВ-К.

Со сдачей этого отчета затягивать не следует. Нужно помнить, несвоевременная сдача документа, если были установлены конкретные сроки, или и вовсе отказ, становятся причиной применения штрафных санкций. Закон предусматривает штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчет. Если в компании имеется много сотрудников, штраф может вылиться в достаточно крупную сумму. Административная ответственность за отказ сдавать этот отчет предусмотрена не только для организаций, но и для ИП.

Ответственное лицо обязано следить за правильностью заполнения бланка и корректностью внесенной информации. Если здесь указать неправдивые данные, на основании которых Пенсионный фонд может назначить необоснованно завышенную пенсию, компании грозит штраф. Как правило, такие ситуации разбираются в судебном порядке. ПФ имеет право потребовать с организации возместить материальные затраты, которые связаны с выплатой завышенных пенсий.

Особое внимание следует уделить правильному хранению документов. Как и другие документы, которые содержат персональную информацию о сотрудниках, отчет СЗВ-К необходимо хранить в течение 75 лет. Стоит отметить, если компания сдает документы в электронном формате, необходимо организовать их безопасное хранение на протяжении всего срока.

Заполненный бланк СЗВ-К о трудовом стаже

Приступая к оформлению документа, работник фирмы, который отвечает за данный отчет, обязан убедиться, находится ли этот человек в штате компании. Все данные заполняются в хронологическом порядке. Указываются данные с самого первого и до последнего места работы. Сюда не нужно вносить информацию, которая касается мест работы после 1 января 2002 года. На каждого человека должен заполняться отдельный бланк.

Заполненный бланк СЗВ-К о трудовом стаже

Скачать бланк и образец СЗВ-К в формате Word

Автор: Александр Самойлов
2019-01-08
Понравилась статья «Скачать бланк СЗВ-К 2019 года»? Расскажите о ней своим друзьям!