Бесплатная юридическая консультация:   Федеральный номер: 8 (800) 500-27-29, доб. 529
Московская обл, г Москва +7 (499) 455-12-41   Ленинградская обл, г Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-65

Акт приема передачи материальных ценностей. Образец и бланк 2019 года

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Основная часть активов практически любой фирмы содержится именно в материальных ценностях. Все имущество, принадлежащее компании, должно не просто охраняться и эксплуатироваться. Здесь необходимо вести четкий контроль, правильно оформляя соответствующие документы. Нередко материальные ценности передаются в пользование, при этом право собственности не переходит новому владельцу. В большинстве случаев такая процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Бланк акта приема-передачи материальных ценностейЗаконодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта. Но при этом закон обязывает вносить сюда определенную информацию:

  • наименование документа;
  • дата заполнения;
  • название фирмы, которая заполняла акт;
  • информация об имуществе, которое находится на содержании;
  • единица измерения, в которой измеряется стоимость имущества;
  • подробная информация о лицах, между которыми была оформлена сделка;
  • подписи с расшифровкой, и другая информация, позволяющая установить личности ответственных сотрудников. Документ должны подписать все лица, которые имеют отношение к данной сделке.

Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1. Она является привычной и достаточно понятной. Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные. Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.

Для чего нужен акт

Для чего нужен актПо сути, этот документ подтверждает факт передачи ценностей от одной организации к другой. После его заключения и правильного оформления, за сохранность имущества будет полностью отвечать получатель. Если придется столкнуться с неприятной ситуацией, когда имущество полностью или частично теряется или получает ущерб, на основании этого акта можно будет подавать исковое заявление в суд. Как правило, суд обязывает виновную сторону возместить нанесенный ущерб.

Если имущество передается на временное хранение, об этом указывается в документе. Сторона, передающая материальные ценности, называется поклажедателем. Хранителем является человек, который принимает это имущество. Причем в документ вписывается информация не только об участниках сделки и имуществе, но и об условиях правильного хранения. Если имущество передается на хранение в течение определенного срока, по его истечению составляется новый акт, подтверждающий факт возвращения материальных ценностей.

(Видео: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”)

Если оформление акта происходит при внешней операции, этот документ может выполнять функцию приложения к хозяйственному договору. Достаточно часто имущество передается между разными структурами внутри одной компании. При этом передача должна фиксироваться в бухгалтерии. Благодаря этому лица, ответственные за учет материальных ценностей, ведут контроль над перемещением имущества. Однако бывают ситуации, когда подразделение находится на достаточно большом удалении от администрации компании. Если нет возможности прибыть за документами, ответственные лица на месте оформляют перемещение имущества на основании составленных бланков.

Когда составляется акт приема-передачи

Когда составляется акт приема-передачиОформление документа должно осуществляться именно в тот день, когда осуществляется передача имущества. Как правило, оформлением акта занимаются ответственные лица стороны, которая принимает ценности. В акте они проставляют дату того дня, когда фактически совершается сделка. Среди наиболее распространенных ситуаций, когда необходимо составлять данный документ, стоит выделить:

  • передача имущества в аренду. Как правило, это может быть недвижимость и оборудование;
  • передача между ведомствами одной компании;
  • передача между сотрудниками, когда меняются лица, ответственные за данное имущество.

Как правило, руководитель компании следит за правильностью оформления данного документа. Благодаря этому на конкретного человека полностью возлагается ответственность за безопасность и правильное хранение имущества. Кроме этого, документ позволяет потребовать компенсацию ущерба, если материальные ценности были утрачены или повреждены.

Что содержится в акте приема-передачи

Что содержится в акте приема-передачиЛица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:

  • название документа;
  • место и дату оформления сделки;
  • подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
  • если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
  • данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
  • если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
  • если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
  • если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
  • при наличии печатей они проставляются в документе;
  • укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
  • информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
  • информация о лице, получающем имущество;
  • указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
  • необходимо указать стоимость передаваемого имущества.

Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.

Особенности заполнения формы МХ-1

Особенности заполнения формы МХ-1

Законодательство не выдвигает особых правил к оформлению этого акта. Ведь документ лишь официально подтверждает, что имущество было передано. Но все-таки данный акт рекомендуется использовать в качестве вспомогательного документа согласий и договоров. Особенно это касается тех случаев, когда речь идет об аренде и временном пользовании. Получая ценности обратно, их владелец сможет официально предъявить претензию, если у имущества появятся дефекты. Для решения спорных вопросов в судебном порядке в акт нужно вносить максимально подробную информацию об участниках сделки, характеристиках и стоимости имущества.

В каждом конкретном случае эту форму можно изменять, добавляя или удаляя необходимые пункты. Если этот документ подпишут сотрудники, которые не являются ответственными за передаваемое имущество, акт будет считаться недействительным.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи

Какие документы могут заменять акт приема-передачиКаждый должен понимать, этот акт не может полноценно заменить составляемый договор, например, о покупке. Акт, лишь выполняет функцию его приложения, которое официально подтверждает полное или частичное исполнение договора.

Однако вместо акта допускается использовать некоторые другие документы. При этом они также должны отображать факт передачи имущества и содержать другую информацию, которая должна содержаться в акте. Например, подобная информация может присутствовать в товарной накладной. Сюда также вносятся данные о сторонах и товаре, указывается и другая необходимая информация.

Таким образом, когда происходит передача имущества, вместо акта допускается использование накладной. Но существуют ситуации, когда такая замена не допускается. Например, если оформляется сделка по передаче дорогостоящих устройств или промышленного оборудования, когда необходимо отметить претензии или их отсутствие.

Скачать бланк и образец акта приема-передачи материальных ценностей

Автор: Александр Самойлов
2019-03-15
Понравилась статья «Акт приема передачи материальных ценностей. Образец и бланк 2019 года»? Расскажите о ней своим друзьям!