Бесплатная юридическая консультация:   Федеральный номер: 8 (800) 500-27-29, доб. 529
Московская обл, г Москва +7 (499) 455-12-41   Ленинградская обл, г Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-65

Приходный кассовый ордер (КО-1) – Скачать бланк 2019 года

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Приходный кассовый ордер – это официальный документ, подтверждающий факт поступления наличных средств в кассу какой-либо компании. Его оформление является обязательным для всех организаций. Процедура оформления приходного кассового ордера сопровождается фиксацией его в регистрационном журнале. После правильного заполнения данных, ответственный сотрудник обязан заверить документ подписью. Ордер состоит из двух частей: основной документ и отрывной талон. После заполнения отрывная квитанция выдается человеку, вносящему наличные в кассу.

Форма

Оформление приходного кассового ордера недопустимо в свободном стиле. Здесь предусматривается использование специальной формы – № КО-1, утвержденной законом. Прежде чем отдать отрывной корешок на руки сдающему средству, он подписывается кассиром, принимающим их. Но при этом не стоит забывать, что основная часть ордера должна на хранении оставаться в кассе.

Стандартной для регистрации приходного кассового ордера  является форма КО-3. Здесь документу присваивается порядковый номер. Вносить данные в журнал, предназначенный для учета кассовых операций, следует максимально внимательно. Здесь запрещено допускать какие-либо неточности и несоответствия. Также не должно быть никаких исправлений. Если информация искажена, это будет считаться жестким нарушением. В такой ситуации компания будет нести такую же ответственность, как и при полном отсутствии данного документа.

Закон обязывает кассиров, и других ответственных сотрудников компании хранить кассовые документы в течение пяти лет. Приходный ордер не является исключением. При этом нужно помнить, храниться должны только правильно оформленные документы.

Пример бланка приходного кассового ордера (КО-3.)

Пример бланка приходного кассового ордера (КО-1.)

Каким требованиям должен соответствовать бланк приходного кассового ордера в 2019 году?

Законодательство обязывает российские организации оформлять документ, свидетельствующий о приходе наличных средств, исключительно по форме КО-1, состоящей из двух частей. Заполняться она должна именно в тот день, когда кассир принимает наличные средства. При этом кассир обязан выполнить с ним определенные действия:

  • проверить на бланке присутствие подписи и ее подлинность;
  • удостовериться в том, что сюда внесены все необходимые реквизиты в полном объеме;
  • проверить документ на наличие ошибок и неточностей;
  • если к бланку прилагаются какие-либо документы, необходимо проверить их наличие.

После внесения денег в кассу плательщик получает на руки отрывную часть квитанции. Это и является документом, который подтверждает внесение средств. Кассиру запрещено выдавать на руки плательщику основную часть приходного кассового ордера.

(Видео: “Приходный кассовый ордер. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?”)

Как заполнять бланк приходного кассового ордера − Инструкция по заполнению

Первый шаг к оформлению документа – это найти в Интернете бланк и скачать его. Затем необходимо корректно заполнить все пункты. Ордер можно оформлять вручную. Однако в современном мире для этого применяются технические средства, а именно, компьютер. После заполнения документ распечатывается и заверяется подписями. Также допускается оформление приходного кассового ордера в электронном виде. Но при этом необходимо позаботиться, чтобы документ не попал к третьим лицам, не утратил информацию и не был искажен. Такой документ заверяется электронной подписью.

Пример заполнения бланка приходного кассового ордера

Пример заполнения бланка приходного кассового ордера

Особое внимание стоит обратить на нюансы, с которыми можно столкнуться при заполнении бланка:

  1. В документе вы увидите строку «Код структурного подразделения». Она заполняется только в том случае, если деньги сдаются сотрудником этой компании. Данный пункт не заполняется, если деньги сдает чужой человек или какая-либо другая организация. При этом в соответствующей строке необходимо поставить прочерк.
  2. Строка «Код целевого назначения» предназначена для тех компаний, которые используют соответствующую систему кодирования.
  3. В строке «Сумма руб. коп» необходимо проставлять исключительно цифры, разделенные запятой. В соответствующей строке рубли нужно указать прописью, а копейки − цифрами. При отсутствии копеек ставится прочерк.
  4. Графа «В том числе» предназначена для указания размера НДС. Если компания работает без НДС в строку нужно вписать «Без НДС».
  5. Строка «Приложение» предназначена для того, чтобы указать здесь данные дополнительных документов, если они имеются.
  6. Категорически запрещены какие-либо исправления и помарки на приходном ордере. Если при заполнении были допущены ошибки, придется использовать новый бланк.

Кроме основной части приходника, понадобится ввести необходимые данные в отрывной корешок аналогичным образом. Многие кассиры не знают, как правильно ставить печати на дынных документах. Нужно помнить, печати должны стоять на обеих частях бланка. Хотя практика показывает, что многие организации ставят одну печать посередине документа. Таким образом, одна ее половина попадает на основную часть, а вторая – на отрывной корешок. Однако в такой ситуации можно сказать, что правила составления кассовых документов нарушаются.

Чтобы оформить и заполнить приходного кассового ордера, достаточно использовать один экземпляр. После заполнения бланка его необходимо заверить. Для этого главный бухгалтер и кассир должны поставить здесь свои подписи. Причем они необходимы не только на основном ордере, но и на дополнительной отрывной квитанции.

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2019 года

Скачать бланк в формате word

Автор: Александр Самойлов
2018-11-03
Понравилась статья «одный кассовый ордер (КО-1) – Скачать бланк 2019 года»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :

Обсуждение закрыто.