Акт совместного проживания: правила составления

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

Зачастую люди проживают по адресу, отличному от прописки. Это распространенная практика, но в некоторых случаях она приводит к сложностям.

Для подтверждения фактического нахождения лица по другому адресу используется акт совместного проживания, образец которого можно найти в свободном доступе.

При заполнении бланка важно ориентироваться на правила, рассмотренные в статье.

Акт совместного проживания: правила составления

Зачем нужен документ

Справка о совместном проживании выступает доказательной базой для решения спорных вопросов. Составление документа оправдано при:

• обращении в суд из-за незаконной регистрации граждан в квартире;
• урегулировании конфликтов, связанных с незаконным пребыванием человека на чужой территории;
• согласовании свиданий с человеком, находящимся в заключении;
• получении справок в государственных органах;
• решении вопросов с коммунальными службами касательно оплаты ЖКУ;
• оформлении детских пособий.

Акт о проживании по адресу, подтвержденный соседями, облегчает процессы выселения, перерегистрации, установления списка проживающих в конкретной квартире. Самостоятельное составление документа позволяет не обращаться в уполномоченные инстанции, что экономит время и силы собственников.

Акт совместного проживания: правила составления

Участники комиссии

Действующее законодательство устанавливает определенные требования к акту о фактическом проживании. Документ может быть составлен в свободной форме, но при обязательном присутствии комиссии. В состав последней включают:

• участкового полиции;
• соседей;
• сотрудников управляющей компании;
• заинтересованных лиц.

Составлением документа могут заниматься не только собственники жилья. При наличии объективных причин оформить бланк могут арендодатели, квартиросъемщики и соседи.

Полномочия есть и у работников управляющей компании. Последние в обязательном порядке заверяют акт о проживании в квартире с помощью подписей и печати. Альтернативным способом подтверждения правдивости сведения выступает заверение данных у нотариуса.

Акт совместного проживания: правила составления

Что нужно указать в бланке

В тексте документа, подтверждающего совместное проживание, должны быть отражены исчерпывающие сведения. В противном случае, акт будет отклонен по месту подачи.

По закону нужно указать следующую информацию:

• наименование документа – акт о совместном проживании;
• полный адрес квартиры или дома с указанием субъекта РФ и населенного пункта;
• сведения о проживающих гражданах с указанием полных ФИО и паспортных данных;
• данные о соседях, входящих в состав комиссии (ФИО, серия и номер паспорта);
• информация об уполномоченном участковом полиции (ФИО, звание);
• персональные данные работников управляющей компании;
• объяснения соседей в письменной форме касательно наличия личных вещей человека и иных признаков постоянного проживания лица в квартире;
• перечень документов, прилагаемых к бланку, если таковые имеются;
• дата составления и подписи всех участников.

Для удобства можно использовать образец акта о фактическом проживании от соседей. Принимаются как печатные бланки, так и заполненные от руки. Обязательно наличие всех подписей, а также печати управляющей компании или нотариуса.

Если УК отказывается принимать участие в заполнении бланка акта о совместном проживании, то нужно подать заявление в письменной форме на имя руководителя. Запрос составляется в двух экземплярах.

Второй остается заявителю с отметкой о принятии. Далее УК рассмотрит обращение и назначит дату проведения осмотра.

Акт совместного проживания: правила составления

Составлении бланка, подтверждающего проживание детей

Акт о проживании ребенка требуется при решении вопросов с органами опеки, а также для подачи документов на детские пособия, при оформлении льгот. Заполнить бланк имеет право родитель, с которым постоянно находится ребенок. Проверкой указанной информации занимается уполномоченные комиссия.

Обязательными участниками комиссии являются участковый, представители управляющей компании, собственник помещения и соседи. В данном случае процесс регулирует Федеральный закон №59 «Об исполнительном производстве».

Он определяет обязательное число понятых – два человека. Для подтверждения данных нужно пригласить минимум двух соседей.

Акт установления фактического проживания должен содержать показания понятых. Они обязаны осмотреть помещение, чтобы подтвердить постоянное нахождение ребенка по адресу.

Доказательствами выступают игрушки, предметы ухода за детьми, оборудованные комнаты, документы. Можно вписать и показания соседей.

Акт совместного проживания: правила составления

Сведения для тюрьмы

Справка о совместном проживании для колонии требуется супругам, желающим получить разрешение на свидания. По закону длительные и краткосрочные встречи проходят несколько раз в год. Допуск на свидания к заключенному получают только близкие родственники.

Если супруги проживали в незарегистрированном (так называемом «гражданском») браке, то подтвердить факт отношений позволяет справка от участкового о проживании.

Документ составляется аналогичным образом. Заверить сведения могут представители УК или участковый. Однако высока вероятность отказа указанных лиц. Если комиссия не располагает доказательствами совместного проживания, то не станет принимать участие.

В такой ситуации единственным вариантом остается регистрация официального брака с заключенным.

Где принимают документ

Заявление о фактическом проживании может быть предоставлено в любую инстанцию в качестве подтверждения. При правильном оформлении документ будет принят без сложностей. Акт рассматривают:

• суды – арбитражные, общей юрисдикции и конституционные;
• органы опеки и попечительства;
• коммунальные службы и поставщики услуг;
• Миграционная служба;
• отделения полиции;
• Управление труда и социальной защиты.

Акт совместного проживания: правила составления

Штрафы и ответственность

Подача акта о проживании по образцу может повлечь штрафные санкции. Нарушением является нахождение вне места регистрации более 90 дней. Размер штрафов утвержден статьей 19.15.1 КоАП РФ и составляет:

• для жильцов, нарушивших закон, — до 3 тысяч рублей;
• для собственников и арендаторов жилплощади – до 5 тысяч рублей.

Если нарушение допущено повторно, то жильцу придется внести до 5 тысяч рублей в пользу бюджета. Для владельцев и нанимателей сумма повышается до 7 тысяч рублей. Существуют ситуации-исключения.

Так оплачивать штраф не придется, если гражданин проживает в другом месте, но внутри одного населенного пункта. От ответственности освобождаются и лица, переехавшие к родственникам.

Важно, чтобы близкий родственник сам имел регистрацию в конкретной квартире или доме. На практике такие штрафы – большая редкость. Это связано со сложностью предоставления доказательной базы.

Заключение

Акт опроса соседей о проживании по образцу необходим во многих жизненных ситуациях. Его вполне можно составить самостоятельно с привлечением уполномоченной комиссии. Помощь в оформлении оказывают и профессиональные юристы.

Обращаться к специалистам стоит в случаях, когда документ нужен для ответственных задач. Например, разрешения конфликта в судебном порядке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно