Скачать образец и бланк акта выполненных работ

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

По сути, этот документ является договором, который заключается между двумя сторонами. Как правило, это исполнитель и заказчик. Акт выполненных работ необходим для того, чтобы отобразить официально виды выполненных работ, их стоимость и дедлайн.

Форма акта выполненных работ

Акт составляется на основании данных журнала учета формы № КС-6а. Здесь также отмечаются все подробности произведенных работ. Для составления акта обе стороны должны заполнить бланк по форме КС-2. После внесения всех необходимых данных на документе ставятся подписи заказчика и исполнителя.

Стоит отметить, форма КС-2 является стандартной. Но это не означает, что все обязаны ее применять. По закону каждая организация имеет право создать свой собственный бланк, который должен быть утвержден учетной политикой компании. Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь должны присутствовать пункты:

• название документа;
• дата составления акта;
• полностью прописываются названия компаний, которые составляли акт и принимали работу;
• четкое наименование оказанных услуг или работ;
• стоимость;
• указание представителей и их должностей, которые ответственны за прием и сдачу работ;
• подписи обеих сторон.

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт играет роль своеобразного приложения к работе. Его составление можно назвать частью процесса приема работы. При наличии документа выполняется окончательный расчет. Нередко бывают ситуации, когда по окончанию работ возникают споры, которые могут доходить до судебных разбирательств. В таких ситуациях представляется доказательный документ, которым и является акт выполненных работ. Таким образом, этот документ является гарантией, как для одной стороны, так и для другой. После окончания работы заказчик проверяет качество ее выполнения. Если у него имеются замечания и недовольства, это также указывается в документе.

Если при судебном разбирательстве выяснится, что по окончанию работ акт не был составлен, это может быть рассмотрено, как недобросовестное отношение к закону. Сдача работы обязательно должна сопровождаться составлением данного документа. В ином случае контролирующие органы имеют полное право выписать штраф. Необходимо помнить, закон обязывает все организации оформлять первичные документы на любые хозяйственные операции. Впоследствии они должны будут отражаться в бухгалтерском учете компании.

Когда акт выполненных работ обязателен?

В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью. Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости. Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.

Нужно помнить, для налоговиков и финансистов данный акт является первичным документом, который просто необходим для ведения бухучета. Именно поэтому бухгалтерам не подходят счета-фактуры и договоры, в которых присутствуют необходимые данные сделки. Однако далеко не всегда акт выполненных работ можно считать первичным документом. В таких ситуациях акт не является обязательным. Нужно помнить, в этом вопросе существует много нюансов, учитывая которые можно определить, первичный это документ, или нет. Чтобы увидеть эту тонкую грань, придется хорошенько изучить Гражданский Кодекс.

Возможно, вам придется спорить с инспекцией, доказывая свою правоту в суде. В лучшем случае вы потратите на это много времени. Кроме этого, отсутствие акта может негативно сказаться на работе бухгалтерии и всей организации. Специалисты рекомендуют сравнить трудозатраты, необходимые для судебных разбирательств и оформление акта. Естественно, составить документ намного проще, чем доказывать свою правоту в суде. Именно поэтому не рекомендуется игнорировать оформление акта без особой нужды.

Как составляется акт выполненных работ:

• оформлять нужно два экземпляра, один из них предназначен заказчику, второй − исполнителю;
• в бланке имеется таблица, в которой нужно перечислить все выполненные услуги или работы. Также здесь указываются стоимость и другие характеристики;
• обязательно следует указать, что заказчик проверил работу, и у него отсутствуют какие-либо замечания. Если претензии имеются, они обязательно вносятся в документ. Также здесь отмечается порядок устранения проблем;
• названия организаций обеих сторон указываются в соответствии с учредительными документами;
• заверить документ своими подписями могут руководители компаний или уполномоченные лица;
• при обоюдном согласии сторон акт дополнительно заверяется печатями.

Читайте также: Акт скрытых работ

Образец бланк выполненных работ и услуг

Скачать пустой бланк и образец заполнения акта выполненных работ

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно